Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

BESCHREIBUNG

Die J. Lindemann GmbH ist ein Hersteller von Silikonprodukten. Die Firma verarbeitet den Werkstoff Silikon im Extrusions- und Spritzgussverfahren. Aus diesen Verfahren werden Schläuche, Profile und Formteile in verschiedenen Querschnitten gefertigt.
Zur Erweiterung unserer Belegschaft, suchen wir eine/n:

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sie sind zuständig für...

• die Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Bereich für die gesamte Büroorganisation, zB: Rechnungslegung, Reklamations- und Mahnwesen, Korrespondenz.
• die Überwachung von Fristen und Terminen.
• die Führungs- und Aufgabenverantwortung für das Büropersonal.
• die kommunikative Schnittstelle zwischen der Produktion, dem Lager und dem Büro.
• das Erstellen von Arbeits- und Ablaufanweisungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Qualitätsprozesse.

BENÖTIGTE KOMPETENZEN

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / abgeschlossenes Studium
• sehr gute Englischkenntnisse
• Erfahrungen in leitender Funktion in einem mittelständischen Unternehmen.
• Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und absolute Zuverlässigkeit
• Kundenorientiertheit nach außen und Durchsetzungs- und Begeisterungsfähigkeit nach innen
• Selbstständiges und organisiertes Arbeiten mit Weitblick
• Durchführung eines eigenständigen Feedback- und Organisationssystems zur Überwachung der aufgetragenen Aufgaben und zur Kommunikation an die Geschäftsleitung
• Erfahrungen und Freude an der eigenen Gestaltung von Ablauf- und Qualitätsprozessen
• Die Fähigkeit Prozesse von Anfang bis Ende zu planen und umzusetzen
• sehr gute PC- Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Ausbilderschein vorteilhaft

PERSPEKTIVE

• Leistungsorientierte Bezahlung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Einstieg in ein erfolgreiches, solides Unternehmen mit familiärem Betriebsklima und freundschaftlichem Umgang.